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ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DOCUMENTALE
Un archivio ordinato è un punto di partenza migliore.
Organizziamo documenti e regole di gestione per rendere più chiari i percorsi, le versioni e le responsabilità, valutando strumenti coerenti con le esigenze aziendali.
Parliamo del tuo progettoL’INTERVENTO
Cosa facciamo,
in concreto.
- Mappatura degli archivi esistenti e delle tipologie documentali, digitali o da organizzare.
- Definizione di criteri di classificazione, nomi dei file e struttura delle cartelle.
- Organizzazione dei permessi, delle responsabilità e delle versioni dei documenti.
- Valutazione di soluzioni software per la gestione documentale e supporto alla loro adozione.
RISULTATI DEL LAVORO
Cosa resta
alla tua impresa.
- Mappa dell’archivio e proposta di struttura documentale.
- Criteri di classificazione e regole condivise per nomi e versioni.
- Schema delle responsabilità e dei permessi da configurare negli strumenti.
Archiviazione e conservazione non sono sinonimi. L’eventuale conservazione con requisiti normativi specifici richiede una valutazione dedicata di obblighi e soluzioni con i soggetti competenti. TMC non attribuisce valore legale ai documenti né dichiara servizi di conservazione a norma.
Ogni documento al suo posto.
Ogni processo più chiaro.
Partiamo dalle tue esigenze per individuare strumenti, priorità e un percorso concreto di lavoro.